Dienstenregeling TV Nieuwland
Algemene Regelgeving
Ieder lid van TV Nieuwland van 18 jaar of ouder draait drie diensten per lidmaatschapsjaar om de noodzakelijke taken op onze club uit te voeren. Je kunt kiezen uit schoonmaak-, bar- en klusdiensten.
Uitzonderingen
Er zijn enkele uitzonderingen op deze regeling:
- Studentenlidmaatschap: Dit kent twee diensten.
- Zomerchallenge lidmaatschap: Dit kent geen diensten.
- Nieuwe leden: Tijdens hun introductieperiode (de eerste 12 maanden) zijn nieuwe leden vrijgesteld van reguliere diensten, maar dienen zij wel twee zogenaamde 'stagediensten' uit te voeren.
- Commissie- en bestuursleden: Deze leden zijn vrijgesteld van diensten (peildatum 1 december).
- Leden die in een kalenderjaar 18 jaar worden: Zij moeten hun diensten inplannen naar rato, waarbij per vier resterende maanden één dienst moet worden gedraaid. Bijvoorbeeld, als je in april 18 jaar wordt, draai je twee diensten (2 x 4 resterende maanden).
Inschrijven voor Diensten
De reguliere diensten worden begin december bekendgemaakt via de KNLTB Clubapp. Je dient je vóór 1 januari van het komende speeljaar in te schrijven voor drie diensten die horen bij het komende lidmaatschapsjaar.
Belangrijk: Als je je niet tijdig inschrijft, heeft dit gevolgen voor het gebruik van de faciliteiten op ons park. Je kunt dan bijvoorbeeld geen baan afhangen, geen tennisles volgen of niet deelnemen aan interne toernooien.
Heb je na 1 januari alsnog je diensten ingevuld? Dan kun je vanaf de eerstvolgende maand weer gebruikmaken van alle faciliteiten. Wil je meteen weer kunnen spelen? Een spoedprocedure kost € 25.
Extra Dienst voor Competitiespelers
Voor deelnemers aan de KNLTB en ITA (voor- of najaars) competitie geldt dat zij een extra dienst moeten vervullen. Elk seizoen en elk team waarin je speelt telt voor een extra dienst. Speel je in het voorjaar in twee teams? Dan draai je twee extra diensten. Dit geldt ook voor commissie- en bestuursleden.
De inschrijving voor extra diensten wordt ruim voor de start van de competitie opengesteld. Competitiespelers vervullen hun extra dienst(en) tijdens de competitieperiode. Iedere speler moet zijn extra dienst(en) invullen voordat de teamcaptains de ballen ontvangen. Spelers die dit niet op tijd doen, mogen niet deelnemen aan thuiswedstrijden. De teamcaptain wordt hierover tijdig geïnformeerd. Het niet naleven van het speelverbod leidt tot een boete.
Verhinderd? Zelf verantwoordelijk voor vervanger
Ben je verhinderd voor je opgegeven dienst? Dan ben jij zelf verantwoordelijk voor het regelen van een vervanger: een lid van de vereniging van 18 jaar of ouder voor bardiensten of 16 jaar of ouder voor facilitaire diensten.
Stuur geen e-mail naar commissies over je verhindering; kijk in het dienstenrooster wie je kunt ruilen met een andere tijd. Neem persoonlijk contact op met die persoon; hun contactgegevens vind je in de KNLTB Clubapp onder 'Maatjes'.
Heb je een vervanger gevonden? Geef dit dan door aan [email protected], mits de dienst minimaal een week later moet worden uitgevoerd. Is dit eerder? Geef dan je toegangscode aan je vervanger zodat deze het clubgebouw kan betreden.
Na afloop van iedere kalendermaand wordt gecontroleerd of de ingeplande diensten zijn uitgevoerd. Ben je niet komen opdagen? Dan volgt een boete van € 50 per niet-gedraaide dienst.
Stagedienst voor Nieuwe Leden
Nieuwe leden kunnen tijdens het eerste jaar van hun lidmaatschap 'stagedienst' lopen. Dit houdt in dat ze bijvoorbeeld een bardienst draaien met begeleiding van een ervaren lid. Bij klus- en schoonmaakdiensten zijn er altijd meer leden aanwezig die kunnen helpen.
Nieuwe leden kijken in het dienstenrooster van de clubapp en kiezen twee data en tijdstippen die hen passen. Deze gegevens dienen ze door te geven via [email protected] met als onderwerp 'Inplannen stagediensten'. De gevraagde diensten worden dan als stagediensten in het systeem gezet.
Ziekenboegregeling en Diensten
Leden die gebruikmaken van de ziekenboegregeling blijven tot het einde van het lopende speeljaar verantwoordelijk voor hun geplande diensten. Ook zij moeten bij verhindering passende vervanging regelen. Vrijstelling van diensten voor leden in de ziekenboegregeling gaat in bij het nieuwe lidmaatschapsjaar, vanaf 1 januari.
IVA-Cursus Verplicht voor Bardienst
Het schenken van alcohol brengt grote verantwoordelijkheden met zich mee. Als vereniging zijn wij verplicht ervoor te zorgen dat iedereen die achter de bar staat, de Instructie Verantwoord Alcohol schenken (IVA) heeft gevolgd. Hiervoor moet je een online cursus/test doen, die ongeveer 15 minuten duurt. Bij succesvolle afronding ontvangt de Barcommissie een digitaal certificaat.
Het bestuur
